Como Escolher o Melhor Sistema de Gestão Empresarial para o meu negócio?

Neste artigo você vai saber como escolher o melhor Sistema de Gestão Empresarial para o meu negócio? Para isso vamos entender um pouco para que serve um sistema de gestão empresarial. Um sistema de gestão online, é um aliado mais poderoso para a gestão da empresa, é por meio dele que são controlado todos os processos da empresa, quanto a organização, acompanhamento, controle, planejamento e o mais importante – a tomada de decisão.

Sistemas de gestão, também conhecido pela siga ERP (Enterprise Resource Planning), que significa “Planejamento dos Recursos da Empresa”, é responsável por administrar e organizar todas as informações que são imputadas, e utilizando-se de sua estrutura completa e 100% integrada, realiza funções e emite informações necessárias para os usuários realizarem suas tarefas e utilizar estas informações para tomadas de decisão.

Para saber qual o melhor sistema para a gestão de sua empresa é necessário primeiro conhecer alguns pontos:

  • O que minha empresa faz?
  • Como minha empresa faz os processos administrativos e operacionais no dia a dia?
  • Por que minha empresa faz esses processos?
  • Como é correto fazer em termos administrativos e fiscais?

Esses questionamentos são essências para que uma consultoria especializada em gestão possa definir qual ferramenta será utilizada, e só então realizar a devida indicação, acompanhar a contratação, realizar a implantação da ferramenta, fornecer treinamento adequado e qualificado e ainda realizar a medição dos resultados, através de visitas e relatórios de acompanhamento específicos para seu segmento.

Segundo estudo do SEBRAE publicado em Outubro/2016 a taxa de mortalidade de que era de 45,8% em 2008 caiu para 24,4% em 2012, isso se deve em grande parte pela criação da nova categoria fiscal no Brasil o MEI (Micro Empreendedor Individual), no mesmo estudo o SEBRAE simula o mesmo cenário só que sem o MEI, veja os números: a taxa em 2008 de 45,8% cai apenas para 44,6% e isto não é significativo, já que o SEBRAE aponta que um dos principais fatores para o alto índice de mortalidade das empresas como a falta de planejamento e estrutura das empresas.

Dentro desta falta de planejamento podemos elencar com facilidade os pontos carentes na gestão de uma empresa como:

  • Controles de estoques;
  • Gestão Financeira – Contas a pagar/receber;
  • Controle nas vendas;
  • Gestão de Clientes;
  • Gestão de insumos;
  • entre outros.

Estes e outros pontos são administrados e demonstrados com facilidade em relatórios de controle aos quais os softwares atuais de gestão são capazes e estão prontos para fornecer estes relatórios em alguns cliques.

Atualmente, os ERP- Sistemas de Gestão integrado dispõe, em sua maioria, de recursos completos, sendo:

  • CADASTROS
    • Clientes
    • Fornecedores
    • Transportadoras
    • Produtos
  • Vendas
    • Orçamento
    • Pedido
    • PDV(ponto de venda)
    • E-commerce
  • Compras
    • Importação XML
    • Pedidos manuais
    • Devolução
  • Financeiro
    • Contas a pagar
    • Contas a receber
    • DRE
    • Fluxo de caixa
    • Movimentação de contas
  • Fiscal
    • NF-e (Danfe)
    • SAT-CFe / NFC-e
    • NFS-e
  • Relatórios Diversos

Normalmente é essa estrutura que um sistema de gestão empresarial terá em sua composição, caso desconfie, e é importante ressaltar que este seja integrado, pois não fará sentido ter em sua empresa um sistema, que irá “burrocratizar” a sua empresa, o termo usado na linguagem coloquial significa que irá burocratizar o processo administrativo com uma ferramenta inapropriada, irá causar em sua empresa o efeito contrário a proposta de um sistema de gestão oferece a empresa atualmente.

Todo processo realizado dentro do ERP deve se comunicar com outros setores e criar links para ilustrar vejamos o exemplo: Quando a empresa realiza uma venda a um cliente fisicamente, nem sempre os responsáveis reparam e interpretam todas as ações, porém numa venda há alteração no cadastro, porque o cliente é cadastrado e identificado, há alteração em estoque, pois o produto será dado saída na logística/expedição, haverá lançamentos fiscais já que há a necessidade de efetivar a venda, e posteriormente há também o lançamento financeiro, já que com a venda gerou uma receita para a empresa.

Agora imagina se esse processo não conversasse dentro do sistema? Pois bem. isso acontece quando tenta realizar a administração da sua empresa seja ela pequena, média ou grande de modo manual, através de anotações diários em formulários de pedidos e até em caderninhos.

Além dessas questões importantes, você deve saber quais são os melhores sistema de gestão do mercado, entre eles estão: MarketUPTagPlusConta AzulOmieTyniPDV Seven, e todos eles estão no portfólio de ERP’s da Múltiplas Soluções.

Agora que já conhece um pouco sobre sistemas de gestão e como funcionam, vamos conhecer nosso trabalho como Consultoria Especializada em Gestão e conhecer nosso portfólio de ERP’s ? Clique no link e saiba mais: Sistema de Gestão – Múltiplas Soluções

 

Escrito por: André Alexandre – Consultor de Gestão e negócios

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Fonte:

[1] SOBREVIVENCIA DAS EMPRESAS, SEBRAE. Disponível em https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/sobrevivencia-das-empresas-no-brasil-102016.pdf .



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